Terakhir diperbarui: 02 July 2026
1. Tentang Layanan Ini
Halaman ini berlaku untuk portal warga RT05, yang dibangun di atas PusatWargaID — aplikasi yang digunakan oleh pengurus RT untuk mendata warga (Kartu Keluarga dan anggotanya) serta menyediakan layanan mandiri bagi warga (cek NIK, pengajuan surat, pengecekan iuran, pelaporan keluhan, dan pelaporan peristiwa kependudukan). Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan dan bagaimana data tersebut diperlakukan.
2. Data yang Dikumpulkan
- Data identitas: NIK, nama lengkap, jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, agama, status perkawinan, pendidikan, pekerjaan, dan hubungan keluarga.
- Data Kartu Keluarga: nomor KK, alamat, RT/RW, dan foto/scan Kartu Keluarga yang diunggah pengurus.
- Data layanan mandiri: isi pengajuan surat, isi laporan keluhan beserta foto bukti, dan data peristiwa (kelahiran/kematian/dll) yang dilaporkan warga.
- Data transaksi kas: riwayat iuran per Kartu Keluarga dan pengeluaran kas RT.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan semata-mata untuk keperluan administrasi kependudukan RT: pembuatan surat pengantar, rekapitulasi statistik warga, pencatatan transparansi kas, serta penanganan keluhan dan peristiwa kependudukan. Data tidak digunakan untuk kepentingan komersial dan tidak dijual atau dibagikan ke pihak ketiga di luar yang disebutkan pada bagian 4.
4. Pemrosesan oleh Pihak Ketiga (AI Google Gemini)
Saat pengurus mengunggah foto Kartu Keluarga, gambar tersebut dikirimkan ke layanan Google Gemini API untuk diekstrak secara otomatis menjadi data terstruktur (nomor KK, data anggota keluarga, dst). Ini berarti foto KK akan diproses oleh server Google sesuai Kebijakan Privasi Google, sebelum hasilnya dikembalikan ke aplikasi ini untuk diverifikasi oleh pengurus. Foto KK tidak disimpan secara publik — file disimpan di penyimpanan privat aplikasi dan hanya dapat diakses oleh pengurus yang sudah login.
5. Keamanan Data
- Seluruh data warga hanya dapat dikelola oleh pengurus RT yang memiliki akun dan telah login.
- Foto Kartu Keluarga dan dokumen pendukung disimpan di direktori privat, bukan folder publik yang dapat diakses langsung lewat internet.
- Kata sandi akun pengurus disimpan dalam bentuk terenkripsi (hashed), tidak dapat dibaca dalam bentuk teks biasa.
6. Hak Warga atas Data Pribadi
Warga berhak meminta koreksi data yang tidak akurat, atau meminta penghapusan data pribadinya, dengan menghubungi pengurus RT secara langsung. Permintaan akan ditindaklanjuti selama tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi kependudukan yang berlaku.
7. Retensi Data
Data disimpan selama warga terdaftar sebagai bagian dari lingkungan RT. Data dapat dihapus dari sistem apabila warga pindah domisili secara permanen dan pengurus RT memverifikasi laporan peristiwa pindah tersebut.
8. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu apabila terdapat perubahan cara pengelolaan data. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.
9. Kontak
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan langsung kepada Pengurus RT melalui jalur komunikasi warga yang berlaku di lingkungan Anda.